Membaca dokumen
Action parameters
Reviewer - pengguna yang harus membaca dokumen ditunjukkan.
Assignment name - nama tugas membaca dokumen diatur di sini. Ini akan ditampilkan pada user interface.
Assignment description - deskripsi atau komentar untuk tugas ditunjukkan. Isi field ini akan ditampilkan pada user interface. Dianjurkan untuk menunjukkan informasi lengkap di bidang ini tentang tindakan yang akan dilakukan oleh pengguna. Ini akan membantu Anda untuk menghindari kebingungan jika terjadi beberapa tindakan serupa.
Perlu dibaca oleh
- All Employees - tugas tidak akan selesai sampai semua pengguna yang ditunjukkan di atas telah membaca dokumen;
- Any Employees - setiap pengguna dari yang ditunjukkan di atas harus membaca dokumennya.
Set Status Text - memungkinkan mengubah teks status dokumen menjadi sewenang-wenang. Ini mungkin, misalnya, memungkinkan Anda untuk memantau kemajuan proses bisnis.
Status Text - teks status sudah diatur.
Pengubah berikut dapat digunakan dalam teks status: # PERCENT # - percent, # REVIEWED # - orang diinformasikan, # TOTAL # - jumlah total orang yang diinformasikan, # REVIEWERS # - siapa yang telah membaca dokumen
Assignment Button Label - memungkinkan pengaturan teks sendiri untuk tombol yang relevan.
Show Comment Input Field - opsi ini memungkinkan pengguna membiarkan komentar sendiri ke tugas yang ditugaskan. Misalnya, ada komentar terkait tugas. Isi field bisa didapat setelah mengeksekusi action menggunakan opsi yang relevan dalam bentuk Insert value - Additional results (lihat di bawah).
Comment Input Label - judul untuk kolom dengan komentar.
Time Limit - jangka waktu dapat diatur sehingga jika pengguna belum membaca dokumen sebelum jangka waktu habis, tugas pembacaan akan selesai secara otomatis. Nilai kosong atau 0 berarti tidak adanya periode waktu tersebut.
Action Result
Hasil tindakan ini bisa didapatkan dengan menggunakan form Insert value - Hasil tambahan dimana akan segera tersedia setelah menambahkan action ke template.
Berikut ini tersedia:
- Comment
- Persons Read
- Person to Read
- Auto Examination akan berisi 1 jika tugas membaca selesai secara otomatis (lihat Batas waktu).